Montar o quadro Kanban
Crie colunas que descrevem o seu fluxo real, configure os cartões e use vários quadros para separar frentes de trabalho.
O quadro Kanban é onde as atividades são criadas e tocadas até o fim. Ele não vem com um fluxo pronto que você precisa aceitar — as colunas são suas, e o certo é que elas descrevam como o trabalho anda na sua empresa hoje, não um modelo de livro.
Antes de começar
- Saber quais etapas o trabalho realmente percorre. Se ninguém souber dizer, comece com três colunas e ajuste depois.
- Ter as pessoas do grupo já cadastradas, para poder atribuir responsável.
Personalizar as colunas
Em cada quadro você pode criar, renomear e excluir colunas, mudar a ordem delas e ajustar as cores. Cada quadro tem o seu próprio fluxo, independente dos demais — um pode ir de "A Fazer" a "Concluído" enquanto outro tem uma etapa de revisão no meio.
Vários quadros no mesmo projeto
Dentro de um mesmo projeto dá para criar vários quadros, cada um com colunas, cartões e fluxo próprios. É assim que você separa frentes que não deveriam se misturar — a sprint da semana em um, o conteúdo em outro.
O que configurar em cada cartão
Cada cartão é uma atividade. Nele você define:
- Agenda — data de início e prazo, para controlar entrega.
- Responsáveis — uma ou mais pessoas, com identificação visual no próprio cartão.
- Status — acompanha a coluna sozinho. Mover o cartão atualiza o status.
- Categoria — desenvolvimento, avaliação, conteúdo, administrativo, correção, testes. Serve para filtrar e enxergar.
- Cor — para diferenciar tipo de tarefa ou marcar prioridade.
O status segue a coluna automaticamente. Não crie uma coluna chamada "Concluído" e outra chamada "Finalizado" — duas colunas para o mesmo estado transformam o quadro em duas listas paralelas.
Dentro do cartão
Além dos campos acima, o cartão guarda:
- Subtarefas.
- Histórico de alterações.
- Comentários e reações do time.
- Dados de criação e de última modificação.
Atualização em tempo real
Alterações em cartões e quadros aparecem na hora para quem tem acesso. Ninguém precisa recarregar a tela para saber que a tarefa mudou de coluna.
Problemas comuns
O quadro tem coluna demais e ninguém usa
Coluna que fica sempre vazia, ou sempre cheia, não é etapa — é lixo visual. Junte ou remova. Entre cinco e sete colunas costuma ser o limite do que se lê de um olhar.
Movi o cartão e o status não mudou
O status acompanha a coluna do quadro. Se ele não mudou, confira se o cartão foi realmente solto na coluna nova e não voltou para a de origem.
Duas frentes de trabalho estão embaralhadas no mesmo quadro
Crie um segundo quadro no mesmo projeto em vez de resolver com categoria. Categoria filtra; quadro separa de verdade.