Ler o painel de atividades
Taxa de conclusão, entregas por pessoa, tarefas paradas em cada etapa: o que o painel mostra sobre o andamento do projeto.
O quadro mostra as tarefas uma a uma. O painel responde outra pergunta: o projeto está andando? É a tela para abrir antes da reunião semanal, não durante a execução.
Antes de começar
- Pelo menos um quadro com tarefas cadastradas — veja Montar o quadro Kanban.
- Responsável atribuído nos cartões, senão a seção de entregas por usuário fica vazia.
Os números do topo
- Total de Tarefas — quantas atividades existem no projeto ou no quadro selecionado.
- Tarefas Concluídas — quantas já foram finalizadas.
- Tarefas Pendentes — o que está em aberto, incluindo em andamento e atrasadas.
- Taxa de Conclusão — o percentual de concluídas sobre o total.
Uma barra de progresso geral resume tudo isso em uma linha.
Entregas por usuário
Para cada pessoa, o painel mostra o total de tarefas atribuídas, quantas foram concluídas, quantas estão abertas, quantas estão atrasadas e a taxa de conclusão individual com barra de progresso.
É onde se enxerga carga de trabalho mal distribuída antes de ela virar atraso.
Taxa de conclusão individual mede volume, não dificuldade. Quem toca poucas tarefas grandes sempre vai parecer menos produtivo que quem fecha muitas pequenas — leia o número junto com o conteúdo das tarefas.
Ranking e gargalos
- Top 5 colaboradores — ranking por número de tarefas concluídas.
- Tarefas por coluna do Kanban — gráfico que mostra quantas atividades estão paradas em cada etapa. É aqui que o gargalo aparece: a coluna que acumula é a que trava o fluxo.
Filtrar o que o painel mostra
- Por quadro — cada quadro do grupo pode ser selecionado à parte, e o painel se atualiza para mostrar só aquelas atividades.
- Por período — defina data inicial e final para ver apenas o intervalo que interessa.
Problemas comuns
A taxa de conclusão está alta, mas o projeto não anda
Provavelmente há muitas tarefas pequenas fechando e as grandes paradas. Olhe o gráfico de tarefas por coluna: se uma etapa acumula, é ali que o trabalho está preso.
A seção de entregas por usuário está vazia
Cartão sem responsável não entra nessa conta. Atribua responsável nos cartões do quadro.
Os números mudaram sem ninguém mexer nas tarefas
Confira o filtro de período e qual quadro está selecionado. O painel recalcula tudo conforme esses dois filtros.